沭自然资规发〔2021〕16号

各基层所、各科室、局属事业单位：

为切实加强会议管理，严格会议制度，严肃会风会纪，切实提高会议的质量和效果，现就有关事宜通知如下：

一、会议分类

（一）局党组会。

1、会议时间。一般每周召开一次，特殊情况随时召开。

2、参加人员。会议由局党组书记召集和主持，局党组成员参加，列席人员由会议主持人指定参加。局办公室主任负责记录。

3、会议任务。研究讨论党和政府方针政策的贯彻执行、机关党的建设、思想政治工作、人事安排及重大财务开支等；研究县委、县政府及上级业务主管部门的决议、决定、指示、重大工作部署的贯彻执行；研究决定年度工作计划、各项改革事宜、带有全局性的工作和其它需要提交党组会研究的重大事项。

（二）局党组扩大会。

1、会议时间。不定期召开，由党组书记决定随时召开。

2、参加人员。会议由局党组书记召集和主持，局党组成员参加，列席人员由会议主持人指定参加。局办公室主任负责记录。

3、会议任务。研究讨论党和政府方针政策的贯彻执行、机关党的建设、思想政治工作等；研究县委、县政府及上级业务主管部门的决议、决定、指示、重大工作部署的贯彻执行；研究决定年度工作计划、各项改革事宜、带有全局性的工作和其它需要提交党组扩大会研究的重大事项。

（三）局长办公会。

1、会议时间。原则上每周召开一次，特殊情况随时召开。

2、参加人员。会议由局长召集和主持。局领导班子成员参加，列席人员由会议主持人指定参加。局办公室主任负责记录。

3、会议任务。研究贯彻上级重要文件、领导指示和有关会议精神；汇报交流工作计划执行情况、阶段性工作任务完成情况和下步工作打算；研究制定规范性文件和局规章制度；讨论研究一般人事问题；研究处理局工作中需要局领导集体协调解决的问题；应由办公会议研究决定的其它问题。

（四）局务会。

1、会议时间。不定期召开，由局长决定随时召开。

2、参加人员。会议由局长主持或由局长委托一名局领导班子成员主持。局领导班子成员，有关科室或基层国土所负责人参加。局办公室主任负责记录。

3、会议任务。传达贯彻上级会议精神和有关政策规定；研究重要紧急问题，部署紧急任务；宣布或传达重要决定；审定上报省厅、市局和县委、县政府的重要请示、报告；审议局召开的全县性大会以及承办的重要会议方案；地价会审；就某一科室或基层所提出的问题进行专项研究讨论；研究决定局日常工作中的重要事项及其它事项。

（五）其他会议。

按要求组织收听收看的各级视频会议，由办公室根据上级会议通知要求拟定参加人员范围，报局长审定；

以局名义报县委或县政府召开的会议，由

上级电话或文件通知要求参加的会议，由办公室根据通知要求，及时呈报局长确定参加人员；

局领导班子成员或各科室以局名义召开的会议，需要其他单位或局其他科室、基层所人员参加的，由承办科室拟定参加人员名单，经分管领导同意，报局长审定后召开。

二、严格会议报批程序

（一）规范议题提交程序。凡需提交局党组会、党组扩大会、局长办公会、局务会研究的议题，由科室填写议题审批单，经分管领导签字同意后，报办公室汇总呈交党组书记（局长）审定。未经审定的议题原则不得在会议上提出。

（二）充分酝酿方案。有关科室必须对研究内容充分酝酿，与相关科室沟通衔接，认真分析论证，提交的方案要有问题、有建议、有措施，要充分辨清利害关系，原则上至少提交两套以上的方案，供领导研究决策。

（三）切实做好会前准备。局党组会、党组扩大会、局长办公会、局务会的召开时间、议题，在会议前由办公室负责通知到参加人员，会议有关材料一般应同时送达。以局名义召开的会议，会场布置、会议材料准备由承办科室负责，办公室协助。需要收回的会议材料要标注清楚。

三、严格会议纪律

（一）坚持民主集中制。会议讨论、研究决定事项要充分发扬民主，每位会议成员都要充分发表意见，按照少数服从多数原则形成决议，并认真贯彻执行。局主要领导可临机处置突发事件和紧急情况，事后应尽快向局党组会议报告。

（二）严格执行会议决议。坚决反对会前、会中不谈，会后乱谈等不良风气，凡是局党组会、党组扩大会、局长办公会、局务会确定的事项，个人无权更改。如确需更改变动的，应提交下一次同级会议讨论。领导班子成员或其他同志参加上级组织召开的会议，会后要及时向局长汇报。各会议议定事项的承办科室需将落实情况及时报告办公室，不能按期落实的，及时说明情况和理由。

（三）严格遵守保密纪律。会议传达贯彻应按规定范围进行，不得擅自扩大；对尚未做出决定的问题和讨论中发表的意见不准外传。

（四）严格遵守会议纪律。凡明确规定参会对象的，原则上不得请假，因特殊情况不能参加会议的人员，要提前向局长请假。参会人员要自觉维护会场秩序，主动服从会议组织入员安排。会议期间，参会人员一律关闭通讯工具或设置在震动上，严禁在会场内接打电话；严禁交头接耳、打瞌睡、吸烟、随意出入会场及在会场来回走动。

（五）强化监督检查。局人事科会同承办科室工作人员，对会纪会风全程进行监督检查，对无故缺席会议和严重违反会场纪律的及时通报并逐一记录在案。会纪会风的通报和监督结果作为年度工作考核和评先树优的重要依据。

2021年11月3日

附件：临沭县自然资源和规划局党组会（局长办公会、局务会）议题审批单