临沭第一中学办公室工作五年发展专项规划(2022—2026年)
一、指导思想
以习近平总书记视察中办提出的“五个坚持”的工作要求(坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守)为指导,着眼“更高站位、更高标准、更高要求”,以“高效、优质、规范、创新”为主题,以“运转有序、协调到位、服务全面、保障有力”为目标,以“服务、参谋、协调、督办”为重点,坚持服务建设特色高中学校的工作定位,凝心聚力,积极探索,力争在科室形象、队伍建设、管理水平、档案管理、效能建设上有大的提升和飞跃,初步建成思想理念先进、工作及时可靠、服务保障优质的高效能科室。
二、工作目标
办公环境。从实际出发,充分利用现有条件,科学、合理摆放安置办公室内部办公设备及办公物品,实现办公区、档案区、文秘区隔离设置,认真做好保密工作,切实做好办公室内部卫生和室外区域卫生工作,营造整洁有序、顺畅和谐的办公环境。
队伍建设。加强办公室队伍建设,配足配齐符合工作需要的办公室工作人员。加强工作人员思想教育和专业化培训学习,努力提升业务水平和综合素质,不断增强工作的原则性、系统性、预见性和创造性,锻造一支分工合理、思想过硬、积极肯干、工作负责、业务精湛的办公室队伍,努力做学生信赖的暖心人、教师认可的贴心人、领导放心的身边人。注重工作的传、帮、带和队伍的梯队建设,做好老、中、青结合。
科室管理。围绕办公室工作定位和工作性质,学习借鉴先进管理经验和做法,结合工作实际,探索创新更加规范、更加精细、更加有效的管理方法和工作模式,持续提升科室管理的精细化水平,顺利实现从精细管理向精致管理的转变。
档案管理。进一步增强档案整理和存档意识,注意积累过程档案材料,保存好结果档案材料,坚持档案规范化建设,做到档案材料收发及时、材料齐全、格式规范,建成具有较高水平的办公室专属档案。
服务保障。牢记办公室工作职能和工作定位,围绕学校发展大局、中心工作和领导决策部署,坚持服务发展、服务师生的工作宗旨,突出工作重点,提升工作品质,努力做好上传下达、办文办会、内外宣传、人事管理、市民热线、决策落实、事项督办等各项工作,做到“常规工作抓落实、重点工作争突破、应急工作求高效、创新工作有特色”,把办公室打造成为安排周密、工作及时、质量优先、保障有力、口碑优良的先进科室。
三、主要工作及措施
实施办公室靓化工程。在学校条件许可的情况,有序更新办公室设施设备,提升办公室硬件建设水平。同时,努力建设理念先进、科学实用的办公室文化,提升科室文化内涵,打造硬件达标、软件过硬的办公室工作环境和条件。
推进办公室队伍建设工程。积极协调申请,根据实际工作需要,科学定员设岗,配齐工作人员。同时,加强人员管理和业务培训,重点加强思想政治教育,培养办公室工作的岗位责任意识、创先争优意识,突出工作能力培养和提升,建设与时俱进、认真负责、业务精湛、积极作为的办公室工作人员队伍。
推进管理精致化工程。牢固树立“五个意识”(大局意识、责任意识、服务意识、规范意识、纪律意识);努力做到“五个不让”(不让领导安排的工作在我手中延误、不让需要办理的事务在我手中积压、不让差错在我手上发生、不让前来办事的同志在我这里受到冷落、不让办公室形象因我受到影响),围绕工作宗旨和工作目标任务,坚持精致管理理念,重点在工作衔接、程序流程、材料留存、工作质量上狠下功夫,加强制度建设建设和实操能力,建立健全办公室办文、办会、办事的长效工作体制机制,更好的为学校发展、领导决策提供有力管理保障和工作支撑。
开展档案室建设工程。努力在档案意识提升、档案制度建设、档案积累生成管理、档案保存保管上形成科学、先进、有效的思想理念、方式方法、模式规范,建设档案齐全、管理一流的档案室。同时,实施学校档案管理专业化提升,积极推进学校档案管理电子化,使用专业的档案管理系统平台,配备扫描仪等硬件设施设备,实现由纸质档案管理到电子档案管理的转变。
推进效能科室建设工程。实施五年效能科室建设工程,重点在更新服务理念、提升工作质量、加强效能建设上推出新的举措,展现新的作为、打造亮眼成果,实现一年建章立制、两年探索实践、五年凸显成效的效能型科室建设的目标任务。
实施车辆管理平台化工程。及时对接、落实县机关事务局关于公务车辆管理的有关规定,安装公务车辆运行定位系统,实现车辆运行轨迹可追踪、路线可追溯、行程可回放,进一步提升公务车辆运行效能。实行车辆加油、维修、保险等定点、定卡制度,
实施新闻宣传提升工程。加强与新闻媒体的沟通与联系,强化时效意识,讲究内容深度,充分发挥好学校通讯员队伍的作用,做到内部宣传与外部宣传相结合,活动报道与专题报道相结合,切实办好《临沭一中报》、临沭一中微信公众号等新媒体。及时总结学校办学成果和办学经验,形成综合性新闻报道,争取多上大报、上头条、上省市联播,展示学校亮点,反映办学实力,增强社会和家长对学校的了解,扩大学校在社会上的影响力,增强办学的信誉度和美誉度。2022年为学校建校70周年,要好好统筹、好好策划,做好系列化、专题化、全面化、深度化宣传报道工作。
实施人事管理平台工程。引进人事管理平台系统,规范、优化、完善、提升学校人事信息管理与建设。用科技手段规范教职工人事信息登记,建立完善的教职工人事档案,对人事调配、支教交流、民主评议、评价考核、年度考核、奖励惩处等各种文书、文本、文件、数据要归类整理,建立台账和档案,确保查得到、拿得出、真实可靠。