近年来，临沭县紧扣党中央、国务院关于降低行政成本、提升行政效能决策部署，深入落实数字政府、节约型机关建设要求，全面推进全县政务数字化转型。聚焦“高效办成一件事”改革，县政府办公室、县机关事务服务中心协同发力，创新实行“平板推送”无纸化会议模式，打破传统会议对纸质材料的依赖，以“指尖革命”引领“效能革命”，探索形成绿色高效、安全便捷的政务会议新路径。

一是创新“平板推送”模式，变“纸上阅览”为“指尖办公”。针对传统会议纸质材料印制量大、分发繁琐、会后回收处置难等痛点，搭建平板终端会议系统，推动数据多跑路、干部少跑腿。硬件配备标准化。统筹采购配置国产化平板电脑作为会议专用终端，预装无纸化会议系统，实现参会人员“人手一机、即拿即用”，筑牢信息安全底座。材料推送精准化。会前，会议承办单位通过后台管理系统，将会议议程、汇报材料、参考文件等“一键推送”至参会人员平板终端，支持按职级、按议题定向分发权限，敏感文件可设置“仅限会中查看”“禁止截屏”等权限，做到“该看的精准推送、不该看的寸步难行”。阅览体验便捷化。平板终端支持文件缩放、旋转、手写批注、关键词检索等功能，参会人员可随时在文件中圈画重点、记录要点，批注内容自动保存至个人账号，会后可导出使用，真正实现“指尖轻点、材料即览、批注随行”。

二是再造会议服务流程，变“环节繁琐”为“全程闭环”。以平板推送为核心，推动会议服务全链条数字化升级，实现会前、会中、会后“三环联动、一体运行”。会前准备“零纸质、提效率”。以往县政府常务会议会前需印制数百页会议材料，打印、装订、分发耗费时间；如今所有材料电子化上传、一键推送，会议筹备时间压缩30%以上。会中服务“智能化、促协同”。会议现场集成电子签到、同屏共享等功能，汇报单位可实时将演示文稿推送至所有参会人员平板，实现“讲到哪里、看到哪里、批到哪里”。会后管理“闭环化、可追溯”。会议结束后，系统自动回收所有终端上的会议文件，对涉密或敏感资料执行数据销毁，彻底杜绝传统纸质材料留存、丢弃导致的信息泄露隐患；会议纪要及时推送，形成“决策—落实—反馈”的管理闭环。

三是释放减负增效红利，变“高耗低效”为“绿色低碳”。平板会议模式落地推行，同步释放经济、安全、生态多重效益，实现多方共赢。大幅压减行政成本。据测算，推行平板会议后，单次县政府常务会议可节约用纸2000余页，政府机关会议用纸量同比下降30%，年均节约印刷费、耗材费数万元，以“小切口”撬动节约型机关建设“大成效”。有效保障信息安全。通过文件定向推送、会后一键销毁、禁止外部传输等技术手段，实现会议文件“可管、可控、可追溯”，涉密会议材料安全系数显著提升，从源头守好保密安全底线。引领绿色办公新风。依托无纸化会议载体，将节约型机关建设落实到会议场景实处，以数字化实践践行绿色低碳要求，切实减少纸张耗材消耗，推动“节约一张纸、保护一片绿”成为全县机关干部的思想共识与自觉行动。

下一步，县政府办公室、县机关事务服务中心将持续深化平板会议系统应用，探索接入人工智能辅助决策、语音转写记录等拓展功能，推动数字会议、数字政务、数字办公等场景全方位向无纸化延伸，以“平板小终端”撬动“办公大变革”，为现代化临沭建设注入更强数字动能，为全市数字政府、节约型机关建设贡献更多“临沭经验”。

临沭县人民政府办公室

2026年9月18日